V dnešní době, kdy je digitální transformace klíčovým tématem většiny firem, se stále více společností ptá, zda je pro ně tradiční ERP systém skutečně tou nejlepší volbou. Alternativou je tzv. Best-of-Breed strategie – tedy využití sady specializovaných aplikací propojených pomocí moderních integračních nástrojů.
V tomto článku si ukážeme, co tato strategie obnáší, jaké jsou její výhody a nevýhody a zmíníme si i konkrétní firmy, které úspěšně vyměnily klasický ERP za flexibilní ekosystém. Zároveň si vysvětlíme, jak v tomto přístupu hraje roli automatizace firemních procesů, integrace s ERP systémy, CRM a účetnictvím, nebo třeba Google Cloud integrace.
Co je Best-of-Breed strategie?
Best-of-Breed (BoB) znamená výběr nejlepších specializovaných aplikací pro jednotlivé firemní agendy – například:
- CRM systém na řízení vztahů se zákazníky
- Účetní software pro fakturaci a digitalizaci účetnictví
- Nástroj pro řízení výroby a skladů
- Platforma pro automatizaci podnikových procesů (workflow)
- Mobilní aplikace pro podporu terénních pracovníků nebo výroby
Tyto aplikace jsou navzájem propojeny pomocí API, čímž vzniká moderní podnikový informační systém na míru. Na rozdíl od robustních ERP řešení je tento přístup flexibilnější, škálovatelnější a často i cenově dostupnější.
Výhody Best-of-Breed přístupu
- Flexibilita: Vyberete si jen ty nástroje, které opravdu potřebujete.
- Rychlejší implementace: Nasazení specializované aplikace je zpravidla rychlejší než zavedení celého ERP.
- Moderní technologie: Cloudové služby, Google Cloud integrace, otevřená API, možnost napojení na mobilní aplikace pro Android a iOS.
- Lepší uživatelská zkušenost: Specializované nástroje mají často intuitivnější rozhraní než komplexní ERP.
Nevýhody a výzvy
- Integrace systémů: Propojení více aplikací vyžaduje zkušenosti s vývojem softwaru pro firmy a správným návrhem architektury.
- Správa více dodavatelů: Každý nástroj má vlastní licenční politiku a podporu.
- Datová konzistence: Je nutné zajistit, aby data mezi systémy byla vždy synchronizovaná.
- Bezpečnost: Více aplikací = více míst, kde je třeba řešit bezpečnostní standardy.
Firmy, které vsadily na ekosystém specializovaných aplikací
1. Exacta Technologies (UK)
Britský výrobce na zakázku sestavovaných výkonných serverů, Exacta Technologies, se rozhodl opustit svůj původní systém Sage a neimplementovat robustní ERP typu SAP. Místo toho zvolili kombinaci Xero pro účetnictví a MRPeasy pro řízení výroby a skladů. Při hledání řešení hodnotili několik specializovaných MRP/ERP aplikací napojených na Xero – do užšího výběru se dostaly Unleashed, Katana, Fishbowl a MRPeasy. Nakonec zvítězil MRPeasy díky nejlepší kombinaci uživatelské přívětivosti a bohaté funkčnosti, srovnatelné s velkými ERP systémy. Přechod na tento ekosystém (Xero + MRPeasy) umožnil Exactě automatizovat plánování výroby, eliminovat chybovost ručních vstupů (dříve spoléhali na Excel) a zlepšit celkovou produktivitu provozu. Podle provozního manažera firmy to firmě pomohlo “posunout se na další úroveň” bez nutnosti nasadit nákladný robustní ERP .
(zdroj: zenoot.com)
2. NatureWall (UK)
Britská společnost NatureWall, výrobce přírodních akustických dřevěných obkladových panelů, dokázala výrazně vyrůst díky přechodu od stávajících nástrojů na ekosystém specializovaných aplikací. Původně firma používala kombinaci různých řešení (včetně systému Linnworks pro e-shopový prodej), ale ten nedokázal pokrýt potřeby výrobního plánování. Namísto nasazení komplexního ERP se NatureWall rozhodl propojit Shopify (hlavní prodejní kanál pro e-shop) s výrobním a skladovým softwarem Katanaa s účetnictvím Xero . Objednávky z e-shopu Shopify jsou automaticky odesílány do Katany k realizaci výroby a expedici a Katana je zároveň integrovaná s účetnictvím v Xeru, takže data o prodejích a zásobách jsou neustále v synchronizaci. Díky tomu má firma v reálném čase přehled od objednávek přes stav materiálů až po finance. Po nasazení tohoto propojeného řešení NatureWall zdvojnásobil objem prodeje a zlepšil celkovou provozní efektivitu. Podle vyjádření manažera byl přechod na Katanu s integracemi výrazným zlepšením oproti dříve používanému systému (Sage či ruční řešení v Excelu) a umožnil společnosti škálovat výrobu i prodej na nové trhy.
(zdroj: https://katanamrp.com/case-studies/)
3. Hornby Organic (Kanada)
Hornby Organic, kanadský výrobce bio energetických tyčinek, také místo tradičního ERP zkombinoval více specializovaných nástrojů a postupně eliminoval ruční agendu. Firma zpočátku řídila výrobu a sledování šarží jen pomocí tabulek, což s rostoucím objemem výroby přestalo stačit. Potřebovali řešení s end-to-end sledováním surovin i hotových produktů (důležité pro bio certifikaci), ale robustní ERP pro ně byl mimo možnosti. Nasadili proto cloudový výrobní systém Katana, který nahradil jejich „mnoho excelových tabulek“ jedním integrovaným řešením. Katana propojuje všechny jejich objednávky z různých prodejních kanálů na jedné platformě a zajišťuje kompletní trasovatelnost surovin a expirací výrobků. Po zavedení tohoto systému Hornby Organic dramaticky zlepšil přehled o zásobách a zkrátil administrativu na polovinu (dvojnásobně zvýšili efektivitu řízení zásob). Díky specializovanému softwaru se mohli soustředit na růst výroby a kvalitu produktu místo ručního zpracování dat, což je pro firmu s úzkými maržemi zásadní přínos.
(zdroj: https://katanamrp.com/case-studies/hornby-organic/)
4. Salonserve (UK)
Britská společnost Salonserve, výrobce a velkoobchodní distributor produktů pro kosmetické salony, prošla digitální transformací, při níž záměrně zvolila kombinaci cloudových aplikací namísto jednoho ERP. Za pomoci konzultační firmy Flinder implementovali Unleashed – cloudový software pro řízení zásob, výroby a skladu – a napojili ho na účetní systém Xero. Dále zapojili specializované aplikace pro e-commerce a finanční workflow (např. A2X pro integraci e-shopů/marketplaců do účetnictví a ApprovalMax pro schvalování výdajů). Tento nový ekosystém přinesl Salonserve real-time přehled o zásobách, výrobě a financích, výrazně lepší než jejich předchozí roztříštěné systémy. Management nyní vidí skutečné marže a stav skladů kdykoli v průběhu měsíce, nejen zpětně na konci období. Digitalizace také zefektivnila provoz – odpadla řada ručních úkonů a automatizovalo se předpovídání poptávky a doplňování zásob. Příběh Salonserve ukazuje, že i zavedená firma s desetiletí historie může namísto tradičního ERP úspěšně využít moderní cloudové aplikace propojené do jednoho funkčního celku a dosáhnout tím vyšší efektivity a datově řízeného rozhodování.
(zdroj: Xero and Unleashed case study: Transforming e-commerce accounting for Salonserve)
Kdy se vyplatí Best-of-Breed strategie?
- Pokud potřebujete rychle digitalizovat podnikové procesy a nechcete investovat miliony do klasického ERP.
- Když hledáte flexibilní řešení, které poroste spolu s vaší firmou.
- Pokud už využíváte moderní nástroje jako Google Workspace a chcete je propojit s dalšími systémy pomocí Google Cloud integrace.
- Pokud potřebujete automatizaci účetnictví, CRM nebo specifické nástroje pro výrobu bez zbytečného balastu.
Jak na to? Klíčem je správná integrace
Úspěšné nasazení této strategie stojí na:
- Odborném poradenství v oblasti digitalizace
- Zkušenostech s integrací s ERP systémy, CRM a účetnictvím
- Schopnosti navrhnout a realizovat automatizaci firemních procesů
- Využití platforem jako je Power Automate, Make nebo custom API konektorů
- Možnosti rozšíření o vývoj mobilních aplikací nebo zakázkové aplikace na míru
Závěr
Best-of-Breed není řešení pro každou firmu, ale pokud hledáte moderní, flexibilní a škálovatelné IT prostředí, může být ideální volbou. Důležité je mít partnera, který vám pomůže celý ekosystém navrhnout, propojit a dlouhodobě udržovat.
Pokud zvažujete digitalizaci podnikových procesů, potřebujete propojit stávající systémy nebo plánujete vývoj informačních systémů na míru, neváhejte mě kontaktovat. Rád vám pomohu najít optimální cestu k efektivnímu propojení vašich nástrojů a automatizaci klíčových procesů.