Tvrdí vám úředníci, že kvůli ověření podpisu při digitální komunikaci musíte musíte vytvářet elektronickou konverzi papírového dokumentu? Nebo že dokonce musíte na úřad? Není to vždy pravda, jde to mnohem jednodušeji!
Dle zákona č. 12/2020 Sb. máte nárok dožadovat se poskytnutí digitální služby. Doslova v něm stojí:
„Tento zákon upravuje právo fyzických a právnických osob na poskytnutí digitálních služeb orgány veřejné moci (..), povinnost orgánů veřejné moci poskytovat digitální služby a přijímat digitální úkony (..).
V §6 se pak řeší úředně ověřený podpis:
(2) Stanoví-li právní předpis požadavek úředního ověření podpisu, považuje se za splněný využitím uznávaného elektronického podpisu, pokud lze s využitím údajů základního registru obyvatel (dále jen „registr obyvatel“) nebo portálu veřejné správy ověřit, že kvalifikovaný certifikát pro elektronický podpis, na jehož základě podepisující vytvořil uznávaný elektronický podpis na dokumentu, patří podepisujícímu.
Co to prakticky znamená? Znamená to, že k úkonu vyžadujícím úředně ověřený podpis vám stačí kvalifikovaný certifikát (ten co v ČR vydává např. PostSignum (Česká pošta), eIdentity nebo První certifikační autorita (I.CA)), který zároveň nahrajete na tzv. Portál občana.
Právní základ: Elektronický podpis jako rovnocenný nástroj
První a nejdůležitější skutečností je, že právní předpisy umožňují nahrazení úředně ověřeného podpisu kvalifikovaným elektronickým podpisem. Nařízení Evropské unie eIDAS (nařízení EU č. 910/2014) jasně stanoví, že kvalifikovaný elektronický podpis má stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis. V České republice je toto nařízení implementováno prostřednictvím zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce.
Podle těchto předpisů je kvalifikovaný elektronický podpis plně uznáván v situacích, kde je vyžadován vlastnoruční podpis. Překážky však často vznikají kvůli špatné znalosti práva a nedostatku zavedené praxe na straně úřadů. To však neznamená, že se s elektronickým podpisem nemůžete prosadit.
Překonávání odporu: Elektronický podpis a realita úřadů
Ačkoliv zákony jednoznačně stanovují rovnocennost elektronického a úředně ověřeného podpisu, praxe ukazuje, že ne všude jsou úřady na tento posun připraveny. Setkáváme se s případy, kdy jsou žádosti podepsané elektronicky odmítány s odůvodněním, že daný dokument vyžaduje fyzický podpis. Toto tvrzení je však často založeno na neznalosti nebo zvyklostech úředníků, nikoli na právním základu.
V takových situacích je klíčové nepoddat se. Pokud vám úřad odmítne elektronický podpis, je důležité požadovat písemné zdůvodnění a odkaz na konkrétní právní normu, která tento postup údajně vyžaduje. Zkušenosti ukazují, že již samotný požadavek na zdůvodnění často vede ke změně přístupu úřadu.
Odvaha k inovaci: Proč je důležité být aktivní
Přechod na elektronický podpis není pouze otázkou technologie, ale také odvahy prosazovat změny. Mnoho úřadů i jednotlivců stále lpí na tradičních postupech, což je často důsledkem nedůvěry k novým nástrojům nebo nedostatku informací. Právě proto je důležité, aby jednotlivci byli připraveni hájit svá práva a využívat dostupné technologie, které zjednodušují život a šetří zdroje.
Pokud se rozhodnete jít cestou elektronického podpisu, buďte připraveni na případné výzvy, ale také na významné benefity, které tento krok přináší. Nahrazení úředně ověřeného podpisu elektronickým je nejen možné, ale také efektivní a moderní řešení, které odpovídá požadavkům 21. století.
Závěr: Budoucnost je elektronická
Elektronický podpis je neoddělitelnou součástí digitální transformace společnosti. Přestože cesta k jeho plnému uznání může být občas komplikovaná, právní rámec je jasný a jeho využití vám ušetří mnoho času a nákladů. Investujte čas do zřízení kvalifikovaného elektronického podpisu, nahrání certifikátu na Portál občana a buďte aktivní při prosazování svého práva na moderní přístup k administrativním procesům.